Tyto zásady vysvětlují, jak jsou zpracovávány osobní údaje návštěvníků webu www.okuok.cz a uživatelů s přístupem do jeho neveřejné části (dealerů a distributorů systému UOK), v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Kdo je správcem osobních údajů
Na webu působí dva samostatní správci, každý pro jiné účely zpracování:
- provozovatel webu – Ing. Pavel Říha, IČO: 739 88 936, se sídlem Bartoňova 827, 530 12 Pardubice, e-mail: pavel@rihovi.eu, telefon: +420 604 479 554 (dále jen „provozovatel“) – je správcem osobních údajů návštěvníků webu, cookies a měření návštěvnosti a Adresáře dealerů (body 1 až 4 níže),
- Organizační kancelář Praha – Organizační kancelář Praha spol. s r.o., IČO: 496 88 812, se sídlem Zadní 517, 149 00 Praha 4 – Hrnčíře, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 23896, kontaktní adresa: pracoviště EPOS OK, s. r. o., Kafkova 16, 160 00 Praha 6, e-mail: uok@okpraha.cz (dále jen „Organizační kancelář Praha“) – je správcem osobních údajů dealerů a distributorů v souvislosti se smlouvami o distribuci UOK, tj. uživatelských účtů, zpřístupnění souborů a e-mailových upozornění (body 5 a 6 níže). Pro tyto účely zpracovává provozovatel webu osobní údaje jako zpracovatel dle čl. 28 GDPR, pouze podle pokynů Organizační kanceláře Praha.
Pověřence pro ochranu osobních údajů žádný ze správců nejmenoval, neboť mu tato povinnost ze zákona nevyplývá.
Jaké údaje se zpracovávají a proč
Zpracování, jehož správcem je provozovatel webu
1. Návštěva webu a jeho zabezpečení
Při návštěvě webu jsou automaticky zpracovávány technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu, navštívená stránka). Účelem je zajištění provozu a bezpečnosti webu, zejména ochrana před útoky a neoprávněnými pokusy o přihlášení. Právním základem je oprávněný zájem provozovatele dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Záznamy jsou uchovávány jen po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti.
2. Adresář dealerů
Na veřejné stránce Adresář dealerů jsou zveřejněny kontaktní údaje autorizovaných dealerů v rozsahu, který každý dealer sám určil, aby se na ně mohli obrátit zájemci o UOK. Právním základem je souhlas dealera (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas lze kdykoliv odvolat nebo požádat o změnu zveřejněných údajů; údaje pak budou z adresáře bez zbytečného odkladu odstraněny nebo upraveny.
3. Cookies a měření návštěvnosti
Web používá nezbytné cookies, které zajišťují jeho fungování, přihlášení uživatelů a zapamatování volby v liště souhlasu. Statistické cookies služby Google Analytics se ukládají pouze s vaším předchozím souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích). Souhlas můžete kdykoliv odvolat nebo změnit tlačítkem Spravovat souhlas. Podrobnosti najdete v Zásadách cookies.
4. Komunikace s provozovatelem
Pokud kontaktujete provozovatele webu, zpracovává vaše kontaktní údaje a obsah zprávy za účelem vyřízení vašeho dotazu. Právním základem je oprávněný zájem odpovědět na váš dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Zpracování, jehož správcem je Organizační kancelář Praha
5. Uživatelské účty dealerů a distributorů
Pro přístup do neveřejné části webu (stahování instalací a dodatků UOK) se u uživatelů zpracovává jméno a příjmení, případně název firmy, e-mailová adresa, přihlašovací jméno, zašifrované heslo, zařazení do skupiny (dealer, distributor) a datum a čas posledního přihlášení. O zřízení a zrušení přístupu rozhoduje Organizační kancelář Praha. Účelem je umožnit přihlášení a zpřístupnit soubory určené konkrétnímu uživateli. Právním základem je plnění smlouvy o distribuci UOK (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), u kontaktních osob dealerů oprávněný zájem na zajištění této spolupráce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Údaje se uchovávají po dobu trvání smlouvy; po jejím ukončení je uživatelský účet zrušen.
6. E-mailová upozornění
Organizační kancelář Praha zasílá na e-mailovou adresu uvedenou v uživatelském účtu upozornění na nové verze a dodatky UOK. Právním základem je plnění smlouvy a oprávněný zájem na informování dealerů o aktualizacích (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR). Nejedná se o obchodní sdělení.
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou zpracovávat tito zpracovatelé:
- provozovatel webu – pro Organizační kancelář Praha v rozsahu bodů 5 a 6,
- WEDOS Internet, a.s. – poskytovatel webhostingu a ochrany webu před útoky,
- Google Ireland Limited – služba Google Analytics (jen s vaším souhlasem).
Při využití služby Google Analytics může docházet k předání údajů do USA. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework).
Osobní údaje se neprodávají ani se jinak nepředávají třetím osobám, ledaže by to ukládal zákon. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
- na výmaz (čl. 17 GDPR),
- na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
- kdykoliv odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR).
Svá práva můžete uplatnit u příslušného správce – u provozovatele webu na e-mailu pavel@rihovi.eu, u Organizační kanceláře Praha na e-mailu uok@okpraha.cz. Pokud si nejste jisti, kdo je správcem, obraťte se na provozovatele webu, který vaši žádost případně předá Organizační kanceláři Praha. Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 1. listopadu 2026.